تنظيم مشاريع الشركة
تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى تحسين استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة أساسية من أجل الحصول على المسائل.
- تقييم واضح وسليم للأهداف
- الإدارة الموارد جيدة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يضمن ذلك على زيادة الفاعلية و تقليل مخاطر الفشل.
إنشاء PMO فعال: دليل Exhaustive
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في جذور الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل أداء البرامج بشكل مثالي.
- التركيز على العمليات الفعّالة
- إدارة المشاريع ذو خبرات واسعة
- تمكين المعايير والقياسات
إستغلال من التطورات الحديثة في مجال بناء PMO
تعزيز كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف وحدة إدارة المشاريع (PMO) إلى زيادة كفاءة المشاريع عبر تنفيذ أفضل الممارسات . من خلال متابعة أداء المشاريع، و تصميم برامج فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تعليم فرق المشاريع على نظم العمل.
- تقديم المساعدة لفرق المشاريع في الاستجابة التحديات .
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
مسؤولية PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO مهم في رفع أداء المؤسسة بشكل كبير. من خلال إدارة الأنشطة ، PMO يساعد على التحكم في التسليمات و تحسين الفعالية. كذلك, PMO يقيس إجراءات التحليل لـ الفعالية, من خلاله يسهل تكييف السياسات.
- بجانب ذلك
- يقوم PMO بـ
طرق ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، يجب القيادة الفعّالة. فهم بـ ممارسات لتشجيع التقدم.
- تعريف الأهداف واضحا
- دمج الاعضاء
- تقييم الأداء
مؤشرات الأداء لـ PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على here الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.